东莞企业申报环境管理体系认证

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ISO14001所规定的环境管理体系共有17个方面的要求，根据各条款功能的类似性，可归纳为5方面的内容：环境方针、规划（策划）、实施与运行、检查与纠正措施、管理评审等。这五个方面逻辑上连贯一致、步骤上相辅相承，共同保证体系的有效建立和实施，并持续改进，呈现螺旋上升之势。
首先，实施环境管理体系必须得到较高管理者的承诺，形成环境管理的指导原则和实施的宗旨，即T(不是联系方式)环境方针，要找出企业环境管理的重点，形成企业环境目标和指标；其次，贯彻企业的环境方针目标，确定实施方法、操作规程，确保重大的环境因素处于受控状态；再次，为保证体系的适用和有效，设立监督、检测和纠正机制；较后通过审核与评审，促进体系的进一步完善和改进提高，完成一次管理体系的循环上升和持续改进。
很显然，ISO14001的EMS借鉴了众所周知的“PDCA”管理模式，却没有停留在简单的闭循环的管理思路中，而是充分考虑到社会的环境要求不断提高、变化的特点，考虑到环境保护无止境的特点，发展了“PDCA”这一模式。
ISO14001标准认证审核过程
环境管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段：
一、受理申请方的申请
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的*性、信誉和费用等方面的因素，然后选择合适的认证机构，并与其取得联系，提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后，将对申请方的申请文件进行初步的审查，如果符合申请要求，与其签订管理体系审核/注册合同，确定受理其申请。
二、环境管理体系审核
在整个认证过程中，对申请方的环境管理体系的审核是较关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后，*组成一个审核小组，并任命一个审核组长，审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术*，协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步：
1.文件审核 对申请方提交的准备文件进行详细的审查，这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件，在审核过程中，若发现申请方的EMS手册不符合要求，则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后，如果认为合格，就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核 在完成对申请方的文件审查和预审基础上，审核组长要制定一个审核计划，告知申请方并征求申请方的意见，申请方接到审核计划之后，如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见，立即通知审核组长或认证机构，并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后，审核组正式实施现场审核，主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察，验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况，从而来评价该环境管理体系运行的有效性，判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中，审核小组每天都要进行内部讨论，由审核组长主持，全体审核员参加，对本次审核的结构进行全面的评定，确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核 申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项，纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后，组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实，则可以进入注册阶段的工作。

【原创内容】
体系文件属于组织的信息资产，包含有关组织的全部安全管理等敏感信息，组织应按照信息分类的原则对其 进行分类、进行密级标注并实行严格的安全控制，未经授权不得随意复制体系文件，充分发挥体系本身的各项功能，及时发现体系策划本身存在的问题，找出问题根源，采取纠正措施， 纠正各种不符合，并按照更改控制程序要求对体系予以更改，以达到体系运行中的问题， 以便及时调整、改进。选择控制目标与控制方式，组织应根据风险评估的结果，并考虑控制 费用与风险平衡的原则，选择适合组织的控制目标与控制方式。控现一些问题，全体员工应将实践中出现的问题和改进意见如实反馈给有关部门，以便采取纠正措施。将体系试运行中暴露出的问题，如体系设计不周、项目不全等进行协调、改进。信信息安全管理体系文件编制完成以后，组织应按照文件的控制要求进行审 核与批准，并发布实施，至此，信息安全管理体系将进入运行阶段。体系运行初期一般称为试运行期或磨合据培训工作计划的安排并按照培训程序的要求对全体员工实施培训。通过培训使全体员工认识到新建立或完善的信息安 全管理体系是对过去信息安全管理体系的变革，是为了向国际期，在此期间体系运行的 目的是要在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。在体系运行初期，组织应加强运作力度，通过实施其手册、程序和各种作业 指导性文件等一系列或借阅。?在完成现状调查与风险评估工作之后，组织 要根据已确立的信息安全方针的总体要求与信息安全管理体系 范围、风险评估的结果，明确组织信息安全结构与职责、选择控